Средства пожаротушения на предприятии

Что можно сделать на практике: приобретенные огнетушители и другие первичные средства пожаротушения приходуйте на баланс согласно критериям, предусмотренным вашей учетной политикой; ведите учет огнетушителей в журнале, где приводится информация о типах огнетушителей и о датах и результатах проведения техдиагностики и техобслуживания. Пожарная безопасность на предприятии Наверняка каждый субъект хозяйствования знает по собственному опыту или хотя бы наслышан о том, что без согласования с органами государственной пожарной охраны ввод в эксплуатацию любого здания (производственного цеха, торгового комплекса и др.) невозможен. Причина в том, что в Украине существуют определенные требования к пожарной безопасности объектов – зданий, сооружений, территории, на которой находится предприятие. Кроме того, правила пожарной безопасности относятся и к выполнению определенных видов работ, например сварочных. Такие требования установлены гл. 13 Кодекса гражданской защиты (далее – КГЗ) и подзаконными актами. Так, ч. 2 ст. 57 КГЗ предусмотрено, что начало работы вновь созданных предприятий, начало использования объектов недвижимости возможно на основании поданной декларации соответствия материально-технической базы субъекта хозяйствования требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности. А для субъектов с высокой степенью риска – также при наличии положительного заключения по результатам экспертизы противопожарного состояния объекта. На основании норм КГЗ приняты Правила пожарной безопасности в Украине, утвержденные приказом МВД от 30.12.14 г. № 1417 (далее – Правила № 1417). В соответствии с этими правилами к средствам противопожарной защиты относятся: автоматические или автономные системы пожаротушения (установки пожарной сигнализации); средства связи; система противопожарного водопровода; противопожарная техника (автомобили); первичные средства пожаротушения. Территория предприятия, здания, сооружения, помещения, технологические установки должны быть обеспечены первичными средствами пожаротушения: огнетушителями, ящиками с песком, бочками с водой, покрывалами из негорящего теплоизоляционного материала, пожарными ведрами, совковыми лопатами, другим пожарным инструментом (п. 3.6 разд. V Правил № 1417). Именно о таких первичных средствах пожаротушения мы и поговорим сегодня. Первичные средства пожаротушения Совершенно очевидно, что приобретеные средства пожарной безопасности являются производственными объектами. Ведь, согласно требованиям законодательства, без их наличия невозможно эксплуатировать здания и установки. Но вопрос в том, как их приходовать в бухгалтерском учете в момент приобретения. Рассмотрим на примере огнетушителей. Стоимость огнетушителей варьируется от 100 грн. (аэрозоли и переносные огнетушители) до 10–12 тыс. грн. (передвижные) за штуку в зависимости от вместимости, массы огнетушащего вещества и огнетушащей способности. Срок эксплуатации устанавливается производителями и обычно составляет: до 10 лет – для огнетушителей, которые в последующем перезаряжаются; до 1 года – для огнетушителей, не подлежащих перезарядке. Поэтому в зависимости от стоимости и срока эксплуатации огнетушители могут классифицироваться предприятием как основные средства, как малоценные необоротные материальные активы (далее – МНМА) или как запасы. В равной степени эти правила применимы и для других средств пожаротушения. Эксплуатация огнетушителей состоит из нескольких стадий: начало эксплуатации, хранение, транспортировка, ожидание применения по назначению, применение по назначению, техобслуживание и завершение эксплуатации (пп. 1.5.5 Правил, утвержденных приказом МЧС от 02.04.04 г. № 152, далее – Правила № 152). При этом началом эксплуатации считается календарная дата, проставленная отделом технического контроля производителя в паспорте и маркировке огнетушителя (пп. 1.5.7 Правил № 152). Поэтому обратите внимание на эту дату, когда будете приобретать огнетушители, зачислять на баланс и определять срок их эксплуатации. Бухгалтерский учет Рассмотрим учет огнетушителей в зависимости от их классификации согласно критериям, предусмотренным учетной политикой предприятия. 1. Огнетушители как основные средства Огнетушитель, признанный основным средством, целесообразно считать хозяйственным инвентарем и учитывать на субсчете 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» или 109 «Прочие основные средства». В дальнейшем огнетушитель амортизируется методом, выбранным предприятием, в течение срока эксплуатации. Начисленная сумма амортизации включается в состав соответствующих расходов. Например, если огнетушитель используется (ожидает применения по назначению) в офисных помещениях, то сумму его амортизацию надо включать в состав административных расходов. 2. Огнетушители как малоценка Если срок эксплуатации огнетушителя больше года, но стоимость не превышает стоимостный критерий для МНМА, тогда его нужно учитывать в составе МНМА на одноименном субсчете 112. Амортизация таких огнетушителей осуществляется согласно выбранному предприятием методу: начисляется либо в 100%-ном размере амортизируемой стоимости в первый же месяц использования огнетушителя, либо 50 % на 50 % (согласно п. 27 П(С)БУ 7). 3. Огнетушители как запасы Когда срок эксплуатации огнетушителя составляет менее 1 года или операционного цикла, его следует учитывать как малоценный и быстроизнашивающийся предмет (МБП) на счете 22. При передаче в эксплуатацию стоимость таких огнетушителей следует списать в состав расходов, соответствующих направлению использования. После передачи огнетушителей в эксплуатацию и списания с баланса на предприятии нужно организовать их оперативный количественный учет. Такой оперативный учет переданных в эксплуатацию МБП ведут в количественном выражении на протяжении срока их фактического использования в разрезе мест эксплуатации и ответственных лиц. 4. Расходы на техобслуживание огнетушителей Техобслуживание огнетушителей осуществляется в случаях, предусмотренных пп. 3.20.1 Правил № 152 (например, после их применения или при неудовлетворительных результатах периодического осмотра, проводимого ответственным сотрудником предприятия). Техобслуживание представляет собой комплекс операций, направленных на проверку огнетушителя и обеспечение его работоспособности на стадии ожидания его применения по назначению, хранения, при транспортировке. Также по результатам техосмотра принимается решение о списании огнетушителя в случае его непригодности к дальнейшему применению. Согласно пп. 3.18.1 Правил № 152, техобслуживание осуществляет пункт технического обслуживания огнетушителей (далее – ПТОО). ПТОО – это субъект хозяйствования, имеющий лицензию, выданную Госдепартаментом пожарной безопасности МЧС, который удостоверяет исправность огнетушителей. В процессе техобслуживания огнетушителей проводится их техническая диагностика, испытание, проверка, перезарядка и т. п. Техническая диагностика огнетушителей осуществляется не реже одного раза в год (пп. 3.20.2 Правил № 152). Такие работы также выполняются ПТОО. Все эти работы не бесплатны, свои затраты предприятие обычно включает в состав тех же расходов, что и затраты на обслуживание объектов, на которых огнетушители находятся. Налог на прибыль В налоговом учете никаких особых правил в случае приобретения и использования огнетушителей и других средств пожаротушения нет. При использовании огнетушителей как основных средств предприятие с годовым доходом более 20 млн грн. руководствуется нормами ст. 138 Налогового кодекса (далее – НК). В частности, финрезультат до налогообложения, полученный в бухгалтерском учете: увеличивает на сумму амортизации, дооценки, уменьшения полезности и остаточной стоимости огнетушителей в случае их выбытия по данным бухучета (согласно п. 138.1 НК); уменьшает на определенные в налоговом учете суммы (п. 138.2 НК). Огнетушители, не используемые в хозяйственной деятельности предприятия, являются непроизводственными основными средствами. Амортизация по ним в налоговом учете не начисляется согласно пп. 138.3.2 НК (к таким можно отнести огнетушители, используемые в непроизводственных подразделениях предприятия). Если огнетушители признаны МНМА, тогда предприятию надо принять во внимание, что есть два мнения ГФС на этот счет: первое мнение (письмо от 18.11.15 г. № 25655/10-28-06-11) основано на том, что МНМА – такие же основные средства для целей налогового учета, как и остальные группы, и к ним применяются требования п. 138.1 и 138.2 НК; согласно второму мнению (письмо от 05.02.16 г. № 2457/6/99-99-19-02-02-15), МНМА не являются основными средствами в понимании НК, и к ним не применяются требования о корректировке на разницы для основных средств. Поэтому предприятие может либо самостоятельно решить, какое из этих мнений взять или же обратиться в орган ГФС за индивидуальной налоговой консультацией. Если огнетушители признаны МБП, то разниц при расчете налога на прибыль нормами НК не предусмотрено. Расходы на техдиагностику и техобслуживание огнетушителей формируют объект налогообложения согласно правилам бухгалтерского учета без отражения разниц (это же правило работает и в отношении непроизводственных огнетушителей).

Учет огнетушителей в журнале Работник, ответственный за пожарную безопасность на предприятии, должен учитывать огнетушители в журнале учета огнетушителей (п. 3.5 Правил № 152). Форма этого журнала приведена в приложении 2 к Правилам № 152. В журнале приводится следующая информация: тип и учетный номер каждого огнетушителя, его размещение на объекте; даты проведения периодических осмотров и фамилия проводившего их; результаты периодических осмотров огнетушителей; даты проведения техобслуживания (или диагностики) и фамилия проводившего их (или номер удостоверения), а также даты проведения следующего техобслуживания; информация о направлении огнетушителей на техобслуживание в ПТОО и об их возврате на место размещения. Выводы Ввод в эксплуатацию объектов недвижимости, сооружений и оборудования невозможен без обеспечения пожарной безопасности. На предприятиях для этого используются первичные средства пожаротушения: огнетушители, ящики с песком, бочки с водой, пожарные ведра, совковые лопаты, другие пожарные инструменты. В бухгалтерском учете такие средства, и в частности огнетушители, учитываются: как основные средства (если их стоимость превышает установленный для МНМА стоимостный критерий и срок полезного использования больше года) – на субсчете 106 или 109; МНМА (если стоимость низкая, а срок эксплуатации длительный) – на субсчете 112; МБП (если срок эксплуатации меньше года) – на счете 22. Затраты на техдиагностику, техобслуживание, перезарядку огнетушителей в бухгалтерском учете включаются в состав тех же расходов, что и затраты на обслуживание объектов, в которых находятся эти огнетушители.